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Google Kalender

Mit Google Kalender können Sie schnell und übersichtlich alle wichtigen Termine zentral verwalten. Sie können in wenigen Schritten Termine hinzufügen und Einladungen versenden, Ihren Terminkalender für Freunde und Angehörige freigeben und nach Terminen suchen, die von Interesse für Sie sind.

 

Anzeige nach Tag, Woche oder Monat
Über diese Registerkarten können Sie Ihren Kalender nach Tag, Woche, Monat oder für die nächsten vier Tage anzeigen. Auf der Registerkarte "Terminübersicht" werden Ihre Termine in einer Liste angezeigt. Außerdem können Sie die Ansicht "Die nächsten 4 Tage" Ihren Vorstellungen entsprechend anpassen.

 

Vorwärts oder rückwärts blättern
Mit diesen Pfeilen oder den Tastaturkürzeln "J" und "K" können Sie zeitlich vor- und rückwärts blättern.

Auswahl der Tage, die angezeigt werden sollen
Sie können festlegen, welche Tage in Ihrem Hauptkalender angezeigt werden, indem Sie interessante Termine auf dem Minikalender markieren.


Einrichten von Terminen

Hinzufügen von Terminen über ein Formular
Sie können Termine auch über ein Standardformular hinzufügen. Klicken Sie dazu einfach auf "Termin eintragen".

 

Importieren von Terminen aus anderen Programmen
Sie können Termine aus anderen Kalenderprogrammen wie Yahoo! Kalender und Microsoft Outlook importieren. Klicken Sie dazu auf "Einstellungen" und anschließend auf "Kalender importieren".


Einladungen und Benachrichtigungen

Versenden von Einladungen
Sie können andere Personen zu jedem Termin in Ihrem Kalender einladen, indem Sie einfach die entsprechenden E-Mail-Adressen im Abschnitt "Gäste" des Termins hinzufügen.

 

Antworten der Gäste
Unabhängig davon, ob Ihre Gäste selbst Google Kalender verwenden oder nicht, können sie Ihre Einladungen per E-Mail beantworten.

 

Kommentare der Gäste
Die Kommentare, die von Ihren Gästen übermittelt wurden, werden für alle eingeladenen Personen sichtbar angezeigt.

 

Terminerinnerungen
Mit den Terminerinnerungen behalten Sie wichtige Termine im Blick. Die Benachrichtigungen können per E-Mail, über ein Pop-up-Fenster oder direkt an Ihr Handy gesendet werden.


Verwalten mehrerer Kalender

 

Erstellen mehrerer Kalender
Sie können mehrere Kalender für jeweils unterschiedliche Bereiche Ihres Lebens einrichten, beispielsweise einen Kalender für die Trainings- und Spielzeiten Ihrer Fußballmannschaft. Klicken Sie dazu auf das "Plus"-Symbol neben "Meine Kalender".

 

Abonnieren zusätzlicher Kalender
Klicken Sie auf das "Plus"-Symbol neben "Weitere Kalender", um freigegebene Kalender neben Ihren eigenen Kalendern anzuzeigen. Sie können öffentliche Kalender durchsuchen, Ihre Freunde um die Freigabe von deren Kalendern bitten und automatisch Feiertage hinzufügen.

 

Anzeigen und Ausblenden von Kalendern
Über diese Kontrollkästchen können Sie Termine aus verschiedenen Kalendern anzeigen und ausblenden, um die Ansicht Ihren Wünschen entsprechend anzupassen.

 

Ändern der Kalenderfarbe
Sie können zwecks besserer Übersichtlichkeit auch die Farbe von Terminen aus verschiedenen Kalendern ändern. Klicken Sie auf das kleine Dreieck neben einem Kalendernamen, um eine neue Farbe auszuwählen.


Freigabe eines Kalenders

 

Einstellungen für die Kalenderfreigabe
Sie haben die Möglichkeit, einen kompletten Kalender freizugeben. Dies ist sinnvoll, wenn Sie zu einer Gruppe gehören, die gemeinsame Termine hat, wie beispielsweise eine Fußballmannschaft. Klicken Sie auf das kleine Dreieck neben dem Namen eines Kalenders und wählen Sie dann "Diesen Kalender freigeben" aus.

 

Freigabe für Freunde
Sie legen selbst fest, für welche Personen Ihr Kalender freigegeben werden soll und welche Informationen die Personen jeweils anzeigen können. So haben nur die Personen Einblick in Ihren Kalender, die Sie persönlich auswählen.

 

Freigabe für alle Personen
Sie können Ihre Kalender auch für den öffentlichen Zugriff freigeben, sodass sie von anderen Nutzern durchsucht werden können.


Quellenangabe

Quelle: Google


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